Trong quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng thành lập doanh nghiệp, một trong những khái niệm thường xuyên được đề cập đến là tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm này và các điều kiện pháp lý đi kèm. Việc hiểu đúng sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro pháp lý và xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế xoay quanh tư cách pháp nhân — một yếu tố then chốt đối với bất kỳ tổ chức nào khi hoạt động tại Việt Nam.
Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015, pháp nhân là một tổ chức có đủ các điều kiện pháp lý để độc lập tham gia vào các quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại với tư cách là một chủ thể pháp luật. Hiểu đơn giản, khi một tổ chức có tư cách pháp nhân, tổ chức đó có quyền ký hợp đồng, sở hữu tài sản, chịu trách nhiệm pháp lý và tham gia tố tụng với tư cách độc lập.Điều này khác với cá nhân hoặc các tổ chức không có tư cách pháp nhân – vốn không thể đứng tên hợp đồng hoặc bị giới hạn trong các hoạt động pháp lý nhất định.
Dựa trên quy định pháp luật hiện hành, một tổ chức muốn có tư cách pháp nhân cần đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện cơ bản như sau:
Đây là điều kiện tiên quyết. Một tổ chức muốn có tư cách pháp nhân phải được thành lập theo đúng trình tự, thủ tục do pháp luật quy định. Ví dụ, doanh nghiệp cần phải đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới được xem là hợp pháp.Nhiều khách hàng tôi từng hỗ trợ có quan niệm rằng chỉ cần có hoạt động kinh doanh là đủ, nhưng thực tế nếu không đăng ký đúng cách, tổ chức đó sẽ không được thừa nhận là có tư cách pháp nhân.
Một pháp nhân cần có bộ máy tổ chức rõ ràng, phân định chức năng, quyền hạn cụ thể. Tùy vào loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức (ví dụ: công ty cổ phần, công ty TNHH, tổ chức xã hội…), cấu trúc tổ chức có thể khác nhau, nhưng nhìn chung đều phải bảo đảm tính minh bạch và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tư cách pháp nhân yêu cầu tổ chức đó phải sở hữu tài sản riêng và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình. Điều này có nghĩa là tài sản của doanh nghiệp không được lẫn với tài sản cá nhân của người sáng lập hay bất kỳ thành viên nào. Đây là yếu tố bảo đảm khả năng chịu trách nhiệm tài chính trong mọi hoạt động.
Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, tổ chức sẽ được công nhận tư cách pháp nhân và có thể tự đứng tên trong các giao dịch pháp lý như: ký kết hợp đồng, khởi kiện – bị kiện, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép con,…
Trong thực tế, có tư cách pháp nhân giúp doanh nghiệp:
Tôi từng gặp nhiều trường hợp doanh nghiệp không nắm rõ khái niệm này, dẫn đến việc không đủ điều kiện pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc bị từ chối hợp tác vì không thể hiện được tư cách pháp nhân rõ ràng.
Việc hiểu và đảm bảo tư cách pháp nhân không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp hoặc tổ chức, đừng bỏ qua việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến tư cách pháp nhân. Hãy chủ động tìm hiểu và nhờ đến sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý nếu cần thiết — đó là cách đầu tư thông minh để phát triển bền vững.
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Hotline: 02862553948
Website: https://thuequanghuy.vn/
Email: thuequanghuy2022@gmail.com